Aufbau-, Abbau-, Öffnungszeiten & Anlieferadresse
Öffnungszeiten
Donnerstag, 7. November 2024: 09.00 – 18.00 Uhr
Freitag, 8. November 2024: 09.00 – 18.00 Uhr
Samstag, 9. November 2024: 09.00 – 17.00 Uhr
Aussteller können mit ihrer Ausstellerkarte die Halle C während der Messetage ab 8.00 Uhr und bis 19.00 Uhr betreten. Aus Sicherheitsgründen werden die Hallen danach gesperrt. Der Stand muss während der gesamten Dauer der Messe zu den festgesetzten Öffnungszeiten ordnungsgemäß ausgestattet und mit fachkundigem Personal besetzt sein.
Anlieferadresse
Messe Wien, Halle C, Trabrennstraße 5, Tor 1, 1020 Wien
Hinweis: Vom Messeteam werden keine fremden Lieferungen angenommen. Bitte stellen Sie sicher, dass jemand von Ihnen vor Ort ist, um die Lieferung entgegen zu nehmen.
Aufbauzeiten
Dienstag, 5. November 2024: 07.00 – 19.00 Uhr
Mittwoch, 6. November 2024: 07.00 – 19.00 Uhr
Bitte beachten Sie, dass die Aufbauarbeiten bis spätestens Mittwoch, 6. November 2024, 19.00 Uhr abgeschlossen sein müssen. Falls Sie außerhalb der genannten Zeiten kostenpflichtig arbeiten wollen, holen Sie sich eine Sondergenehmigung per E-Mail.
Abbauzeiten
Die Abbauzeit beginnt nach Beendigung der Veranstaltung.
Samstag, 9. November 2024: 17.15 – 22.00 Uhr
Sonntag, 10. November 2024: 07.00 – 17.00 Uhr
Montag, 11. November 2024: 08.00 – 12.00 Uhr: ausschließlich LKW-Verladung – kein Abbau!
Am letzten Veranstaltungstag dürfen die Ausstellungsflächen erst nach Veranstaltungsende geräumt bzw. die Messegüter verpackt und 30 Minuten nach Veranstaltungsende aus der Messeanlage entfernt werden. ACHTUNG! Aus arbeitstechnischen Gründen ist eine Einfahrt in die Beladezone am letzten Messetag, am Samstag, 9. November 2024 erst ab 17.15 Uhr zum Abbau möglich.
Bitte beachten Sie, dass die Abbauarbeiten spätestens am Sonntag, den 10. November 2024, 17.00 Uhr abgeschlossen, die Räumungsarbeiten erfolgt sind und die Standfläche gereinigt übergeben wird. Am Montag finden ausschließlich LKW-Verladungen statt. Am Montag ist kein Abbau! Verbleibendes Restmaterial wird nach diesem Zeitpunkt von der Messe entfernt und abtransportiert sowie Reinigungskosten dem Aussteller in Rechnung gestellt. Ein Ersatz für das Material sowie eventuelle Ausstellungsstücke wird nicht geleistet.
Parken für Aussteller
(Dauer)Parkkarten können per E-Mail oder mit dem Betriebstechnikformular um EUR 43,00 netto pro Stück bestellt werden. Wir geben diesen Preis vom Vermieter 1:1 an Sie weiter. Die Parkkarten gelten von Aufbaubeginn bis Abbauende für das Parkhaus Parkhaus D (nicht für die Congress-Tiefgarage).
>> Zur Geländeübersicht
Beiträge für Verlängerungszeiten und Fahrzeugkaution
Kosten Verlängerung Auf- und Abbauzeiten
Montag bis Freitag
07.00 – 16.00 Uhr: € 24,00 / Std
16.00 – 19.00 Uhr: € 36,00 / Std
19.00 – 07.00 Uhr: € 47,50 / Std
Samstag
07.00 – 17.00 Uhr: € 36,00 / Std
17.00 – 07.00 Uhr: € 47,50 / Std
Sonn- und Feiertag
07.00 – 07.00 Uhr: € 47,50 / Std
Die Kosten werden nach Messeschluss sowie bei Verlängerung der Auf- & Abbauzeiten verrechnet. Die Verrechnung erfolgt pro Firma, pro Halle und angefangener Stunde zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Kosten für Standfest sind separat zu erfragen (Arzt, Betriebsfeuerwehr etc.)
Verweildauerkosten (Kautionsregelung) während Auf- und Abbau
Wir sind als Veranstalter bemüht, Ihnen einen reibungslosen Aufbau zu ermöglichen und Ihnen die Gelegenheit zu geben, so nahe wie möglich an den Hallen abzuladen. Die Zufahrt auf das Gelände ist zu einer bestimmten Zeit daher auf 3 Stunden beschränkt. Am letzten Aufbautag, Mittwoch, 06.11.2024 sowie während der Messe sind Zulieferungen nur bei Tor 1 (Trabrennstraße 5, 1020 Wien) mit folgender Regelung möglich: Bei der Zufahrt zieht jeder Fahrzeughalter ein Ticket, welches für eine kostenlose Verweildauer bis max. 3 Stunden für PKW oder für LKW freigeschalten ist. Alle darüber hinauslaufenden Zeiten sind mit Verweildauerkosten von € 100 pro Tag – ab 3 Stunden – festgelegt. Diese Kosten sind bei der Kassa vor dem Ausfahrtsschranken in bar oder mittels bargeldloser Bezahlung zu begleichen.
Die Parkkarten für Aussteller sind speziell in dieser Zeit auch für das Parkhaus D freigeschalten. Das Parkhaus D hat eine Einfahrtshöhe von 3 Meter. Wir weisen darauf hin, dass zubringende Fahrzeuge das Gelände vor Veranstaltungsbeginn verlassen müssen.
Behördliche Auflagen für die Standabnahme
Wir bitten Sie, Nachstehendes und für Ihren Messestand Zutreffendes zu beachten und die erforderlichen Befunde, Atteste bzw. Stoffproben für die behördliche Standabnahme durch die Magistratsabteilung (MA 36/V) bis SPÄTESTENS ZUM LETZTEN AUFBAUTAG (9 UHR) beim Hallenmeister abzugeben.
Bei zweigeschossigem Standaufbau (Stockstand), sämtlichen aufgebauten Tribünen, Bühnen, Zelten und Scheinwerfergerüsten (Riggings) muss ebenfalls nach Fertigstellung eine Begutachtung vor Ort von einem Zivilingenieur (bzw. Ingenieurkonsulenten) erfolgen (Grundlage eine statische Berechnung), welcher ein Gutachten (Befund) über die sach- und fachgerechte Errichtung des Stockstandes zu erstellen hat. Betreffend der Standkonstruktion und Aufbauten benötigen wir von der errichtenden Firma eine firmenmäßig gezeichnete Bestätigung darüber, dass der Stand durch Fachpersonal und mit originalen Verbindungsteilen und Verschlüssen, somit sach- und fachgerecht errichtet wurde (z. B. Riggings, Messestandbausysteme, Scheinwerfer, Lautsprecher etc.). Vordrucke sind beim Hallenmeister erhältlich!
Offenes Feuer (brennende Kerzen etc.) und die Verwendung von Flüssiggas am Ausstellungsstand sind ohne Genehmigung nicht gestattet!
Bitte beachten Sie: Sämtliche bei der behördlichen Standabnahme festgestellten Mängel müssen vor Veranstaltungsbeginn (erster Tag vor Einlass der Besucher) behoben werden. Alle bei der Begehung fehlenden Befunde und Atteste sind nachzureichen und müssen vor Beginn des ersten Veranstaltungstages zur Einsichtnahme (Nachkontrolle seitens der Behörde) beim Hallenmeister vorhanden sein. Für etwaige Fragen steht Ihnen unser Hallenmeister gerne zur Verfügung.
Eigenständige Müllentsorgung
Wir weisen darauf hin, dass die Entsorgung sämtlicher Verpackungs- und Standbaumaterialien (das sind vorwiegend Einwegteppiche, Spanplatten, etc.), die beim Auf- und Abbau Ihres Messestandes anfallen, ohne Ausnahme von Ihnen selbst bzw. durch das beauftragte Standbauunternehmen oder den Lieferanten zu erfolgen hat. Wir ersuchen Sie, alle in die Messeplanung Involvierten in Ihrem Haus darüber zu informieren, da wir bei Nichtbefolgung leider gezwungen sind, eine externe Entsorgung zu beauftragen und Ihnen die anfallenden Kosten für die Müllentsorgung in Rechnung zu stellen. Wir sehen uns zu dieser notwendigen Maßnahme angesichts der enormen Kosten für die Müllentsorgung bzw. -deponierung im Interesse aller Aussteller gezwungen und hoffen auf Ihr Verständnis und Ihre aktive Mithilfe.
Bei Fragen in Hinblick auf Entsorgungsmöglichkeiten kontaktieren Sie bitte den zuständigen Hallenmeister. Oder Sie bestellen Ihren eigenen Müllcontainer mit dem Formular.
Gesetzliches
Lebensmittelkennzeichnungspflicht
Für die Kennzeichnung von Lebensmitteln gibt es rechtliche Regelungen, die der Information der Verbraucher dienen. Einen Überblick über die Bestimmungen zur Lebensmittelkennzeichnung finden Sie hier.
LKW-Fahrverbot am Sonntag
Wochenendfahrverbot in ganz Österreich für alle Straßen
- samstags ab 15:00 Uhr bis sonntags 22:00 Uhr
- an gesetzlichen Feiertagen von 0:00 bis 22:00 Uhr
- für Lkw mit Anhänger, wenn das hzG des Lkw oder des Anhängers mehr als 3,5 t beträgt
- für Lkw, Sattel-Kfz und selbstfahrende Arbeitsmaschinen mit einem hzG von mehr als 7,5 t
Detailinformationen finden Sie hier
Es besteht die Möglichkeit elektronisch eine Ausnahmebewilligung für das Wochenendfahrverbot zu stellen. Gehen Sie dazu auf die Homepage der Stadt Wien.
Messebedingungen
Die Messebedingungen / Geschäftsbedingungen der Austrian Exhibition Experts GmbH finden Sie hier.
Rauchverbot / Nichtraucherschutz
Laut derzeit gültiger Rechtslage gilt innerhalb von geschlossenen, öffentlich zugänglichen Räumen ein generelles Rauchverbot. Dieses Gesetz kommt damit auch in der Messe Wien vollinhaltlich zur Anwendung. Das heißt, dass am gesamten überdachten Gelände allen Personen das Rauchen ausnahmslos nur in den gekennzeichneten Raucherzonen im Freien erlaubt ist. In der Messe Wien befinden sich diese gekennzeichneten Zonen meist neben den Übergängen zwischen der Mall und den Messehallen. Die Flächen vor den Haupteingängen sind keine Raucherzonen! Auch wird dezidiert darauf hingewiesen, dass an den Messeständen ebenfalls ausnahmslos nicht geraucht werden darf.
Der Gesetzgeber sieht bei Zuwiderhandeln Anzeigen und empfindliche Geldstrafen für den Verursacher vor! Wir ersuchen Sie, diese klare gesetzliche Bestimmung, auch im Sinne des Nichtraucherschutzes, konsequent einzuhalten.
Steuerliches für Aussteller aus dem Ausland
Erfüllung der steuerlichen Grundvoraussetzungen für eine Messeteilnahme in Österreich für AusstellerInnen aus dem Ausland:
AusstellerInnen, die in Österreich zum Zeitpunkt der Messe weder Wohn- oder Firmensitz, einen gewöhnlichen Aufenthalt noch eine Betriebsstätte haben, und die in Österreich Umsätze tätigen, bei denen es nicht zum Übergang der Steuerschuld kommt (d.s. insbesondere Inlandslieferungen, sonstige Leistungen an Privatpersonen), sind verpflichtet, sich beim Finanzamt Graz-Stadt registrieren zu lassen und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Umsatzsteuerjahreserklärungen abzugeben.
Dazu benötigen sie eine UID-Nr. (=Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), die wie folgt zu beantragen ist:
- Formular Verf19 (deutsch) bzw. Verf19E (englisch): Fragebogen zur Erteilung einer Steuernummer/UID-Nummer, welche in Folge auf allen an das Finanzamt gerichteten Schreiben angegeben werden muss.
- Kopie des Handelsregisterauszugs („Gewerbeschein“) bzw. des Gesellschaftsvertrages bei Kapitalgesellschaften.
Mehr Informationen: Vorsteuererstattungsverfahren für Unternehmer aus Österreich und dem Unionsgebiet bzw. für Unternehmer aus einem Drittlandsgebiet
Technisches zum Veranstaltungsort
Veranstaltungsort: Messe Wien, Halle C, Eingang D (Trabrennstraße 5, 1020 Wien)
Freies WLAN: Reed4Free
Verhalten vor Ort
Aktivitäten am Messestand
Standpromotion ist dem Messeteam schriftlich zu melden. Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass diese ausnahmslos nur dann genehmigt werden, wenn: die Aktivität innerhalb des Standes und nicht an der Standgrenze situiert wird, für die zu erwartende Zahl der Zuseher/Teilnehmer genügend Platz innerhalb des Messestandes nachgewiesen werden kann, die Abstrahlung des Tones in das Standinnere erfolgt und nicht in Richtung Standbegrenzung abgestrahlt wird, wobei der maximale Geräuschpegel an der Standgrenze 70 dB(A) nicht überschreiten darf, die Nachbarstände weder optisch noch akustisch belästigt werden, die geplanten Aktivitäten zeitgerecht bis spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn unter Beigabe einer genauen Skizze und mit detaillierter Ablaufbeschreibung gemeldet werden.
Verteilung von Werbematerial, Detailverkauf, Warenproben
Drucksorten und Werbemittel dürfen nur innerhalb des zugewiesenen Standes verteilt werden. Werbeaktivitäten außerhalb des Standes sind kosten- und genehmigungspflichtig und ausnahmslos nur in den Foyers, Übergängen und im Freigelände gestattet. Befragungen durch externe Firmen sind im Messezentrum nicht gestattet. Jede entgeltliche Abgabe von Waren oder Dienstleistungen durch den Aussteller oder dem Aussteller zurechenbare Dritte im Messezentrum, auch wenn die Bezahlung der Waren oder Dienstleistungen nicht während der Messe sondern zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt, ist ohne ausdrückliche schriftliche Zulassung durch den Veranstalter untersagt.
Ein Verstoß gegen dieses Verbot des Verkaufs ohne Zulassung verpflichtet den Aussteller, dem Veranstalter sämtliche diesem auflaufende bzw. vorgeschriebene, mit dem Verstoß in kausalem Zusammenhang stehende Kosten, Gebühren sowie Steuern verschuldensunabhängig zu ersetzen. Im Falle eines Verstoßes mehrerer Aussteller haften solche Aussteller für die genannten Kosten, Gebühren sowie Steuern zu ungeteilter Hand. Die entgeltliche Abgabe von Mustern ist an eine Zulassung durch den Veranstalter gebunden. Die unentgeltliche Abgabe von Mustern ist gestattet.
Empfänge und Feste am Messestand
Aktivitäten nach den allgemeinen Messeöffnungszeiten sind genehmigungspflichtig und schriftlich dem Messeteam zu melden.
Die dadurch entstehenden Kosten (Personal, Strom u.dgl., siehe Aufbauzeiten, Beiträge für Verlängerungen) werden Ihnen in Rechnung gestellt. Ihre Gäste müssen über eine gültige Eintrittskarte bzw. Gutscheine verfügen. Einladungen, die gleichzeitig zum Eintritt berechtigen, können wir nicht akzeptieren. Natürlich stellen wir Ihnen gerne auch unsere Clubräumlichkeiten zur Verfügung. Über Konditionen und Preise berät Sie gerne das Messeteam.
